2015年,廣西愛買菜就已經(jīng)和觀麥有過短暫合作。那時觀麥剛開始做SaaS系統(tǒng)的時候,愛買菜就成為了觀麥的客戶。由于當時開放功能比較少,隨著業(yè)務(wù)量的增加,系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)的需求。隨著觀麥系統(tǒng)不停的迭代更新,愛買菜再次來到深圳,與觀麥再次簽約,升級系統(tǒng)。
創(chuàng)業(yè)艱難,守業(yè)更難。很多企業(yè)在成立之初,都經(jīng)歷了一個飛速發(fā)展的時期。這是因為在前期做過很多功課,包括時間選擇,團隊組建,位置選定等,有了良好的規(guī)劃才能有飛速的發(fā)展。但之后發(fā)展過程中碰到的問題會越來越多,一個成功的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不僅要具有前瞻意識,還要具有開拓創(chuàng)新精神,善于抓住市場商機,不放過每一個機遇,去擴大市場,積累財富,為企業(yè)的二次飛躍奠定堅實的基礎(chǔ)。
廣西愛買菜食品有限公司成立于2015年,專注于地方特產(chǎn)、堅果、生鮮水果、生鮮蔬菜、肉類、南北調(diào)味品、糧、油等等的銷售與配送。是賀州最早開始正式做配送業(yè)務(wù)的企業(yè)之一,與市內(nèi)學(xué)校食堂、機關(guān)單位等達成了長期合作,且口碑良好。
傳統(tǒng)模式處理訂單,效率低下
伴隨著公司業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,愛買菜也開始碰到前言提到的創(chuàng)業(yè)公司的通病,公司業(yè)務(wù)發(fā)展遭遇到了瓶頸。
雖然做配送業(yè)務(wù)已經(jīng)有一定的時間,但目前還是沿用傳統(tǒng)模式來處理業(yè)務(wù)流程,這造成了人工成本一直居高不下。同時現(xiàn)在整個下單和進銷存都是交給一個人負責(zé),由于客戶下單商品類別規(guī)格不明確,且從事食堂或者學(xué)校后勤工作的人基本上都上了年紀,不會使用微信、郵件表格,大部分客戶都是通過電話、短信來訂購的,這就經(jīng)常發(fā)生口語模糊不清、產(chǎn)品報錯的問題。
隨著公司規(guī)模的日漸擴大,人力操作的弊端逐日凹顯,要想更好更快的發(fā)展,這幾個問題勢必盡快解決。
兩次合作,共同進步
曾經(jīng)在深圳當了六年兵的經(jīng)歷讓劉總在處理問題時既能堅決果斷,又不乏冷靜平穩(wěn)。他敏銳的意識到現(xiàn)在已經(jīng)到了作出改變的時候,必須使用專業(yè)的生鮮配送管理系統(tǒng)來規(guī)范系統(tǒng)操作流程。
這個時候他想到了深圳觀麥。
觀麥是向全國生鮮食材配送商提供SaaS系統(tǒng)服務(wù),幫助在食材配送行業(yè)的創(chuàng)業(yè)團隊,實現(xiàn)電子化辦公和互聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)型的公司。
從最早開始,觀麥系統(tǒng)與愛買菜曾經(jīng)在2015年有過短暫合作。那時觀麥SaaS系統(tǒng)剛剛開放,愛買菜就購買使用了最開始的版本。遺憾的是因為當時觀麥系統(tǒng)功能沒有完全開放,只買了一部分功能的系統(tǒng)來管理業(yè)務(wù),無法完全滿足公司的業(yè)務(wù)需求,只能暫停使用。但劉總?cè)匀怀掷m(xù)關(guān)注觀麥小農(nóng)女。
隨著觀麥系統(tǒng)不停的迭代更新,系統(tǒng)功能越來越全面,且自家公司的生意越來越好,升級系統(tǒng)的計劃也提上了行程。
于是與觀麥銷售人員聯(lián)系過后,劉總于一個周六親自帶隊駕車六個小時來到深圳觀麥總部考察了解系統(tǒng)的使用情況,晚上更是馬不停蹄地來到了小農(nóng)女的配送中心實地考察,第二天就到觀麥總部敲定合同。
引進專業(yè)系統(tǒng),提高工作效
在多次的升級迭代后,觀麥系統(tǒng)的功能越發(fā)的全面強大,對比最初的系統(tǒng)已經(jīng)有了天壤之別。在系統(tǒng)的功能上,像訂單處理,采購工具,實時進銷存等都是現(xiàn)在愛買菜所急需的。
▌**微信下單,方便快捷**
觀麥食材配送管理軟件的微信下單模式,可以讓他們把自己的商品價格、圖片信息掛在微信商城里,讓客戶自行挑選下單。對于不怎么使用微信客戶來講,系統(tǒng)還能支持表格導(dǎo)入訂單的模式,再也不用催促著客戶下單,不需要電話接單,突破了下單的時間與空間限制。
同時觀麥系統(tǒng)的界面美觀,操作流程簡單易上手,節(jié)省了重復(fù)教導(dǎo)客戶操作的時間。輕松便捷的下單方式,讓愛買菜完善的服務(wù)又登上了一個新的臺階。
▌采購工具線上管理
能夠為采購人員提供任務(wù)收集,并對采購價進行收集,從而對采購任務(wù)進行有效的分配;采購員在市場詢價后用APP及時錄入并反饋行情,方便后臺進行比價,發(fā)布采購任務(wù)。手機生成采購單并自主接受采購任務(wù)。倉庫管理人員對采購的商品進行入庫審核,預(yù)算控制嚴格、退庫業(yè)務(wù)減少,有利于倉庫與財務(wù)的對帳工作量見效效率提高
▌**實時進銷存管理**
實時進銷存,庫存根據(jù)訂單實時變動,可設(shè)置客戶根據(jù)庫存量進行采購
。實時準確的進銷存,成本更準確。可以更好地實現(xiàn)采購預(yù)入庫、倉管確認入庫;商品自動出庫、庫存批量盤點,報損報溢,退貨等功能,以及進行供應(yīng)商票據(jù)查詢,審核,進銷存數(shù)據(jù)分析,財務(wù)格式導(dǎo)出等操作。
一個企業(yè)從弱小到壯大,中間會碰到許許多多的問題,每一次的積極改變都是自我拯救。這個道理適用于每一個公司,不管是愛買菜還是觀麥,都是在慢慢的成長。
對于未來,愛買菜表示目前公司已經(jīng)擁有自己的超市,商鋪以及自有的大棚基地。并與當?shù)貎?yōu)質(zhì)農(nóng)副土特產(chǎn)品的種養(yǎng)殖公司達成長期合作,公司以實體配送為主,積極經(jīng)營自有網(wǎng)絡(luò)平臺,努力實現(xiàn)產(chǎn)銷配一體化服務(wù),盡自己最大的努力讓客戶買得省心,吃得放心,用得舒心。
非常感謝愛買菜再次選擇了觀麥系統(tǒng),給了我們一起成長的機會。