觀麥作為生鮮配送企業(yè)的貼心管家,一直以來都秉持著讓觀麥的廣大客戶用得順心為原則,不斷的優(yōu)化、升級系統(tǒng)。
為了更好的為全國生鮮食材配送商提供SaaS系統(tǒng)服務,幫助生鮮配送企業(yè)在最短時間內迅速提升效率。觀麥系統(tǒng)9月份更新了【微信商城增加別名搜索】【業(yè)務平臺采購詢價處理】【限購】【短信平臺】【分揀日志】【整單退款】【自定義分揀報警】【復制報價單】【打印次數記錄】【訂單增加來源顯示】【業(yè)務平臺的訂單管理快速操作售后】等11大功能。接下來,讓我們一睹為快!
1、微信商城增加別名搜索
由于地域、文化的差異,導致配送商在生鮮商品的管理中,對于同個商品的叫法往往會有所不同,例如西紅柿又被叫做番茄。觀麥系統(tǒng)支持運營人員針對商品級「別名」的錄入,并已支持下單員在后臺下單時,通過「本名」或「別名」的方式找到商品,大大提高查詢定位商品的效率,節(jié)約下單人工成本。
現在觀麥系統(tǒng)「別名搜索」進一步升級,支持C端微信商城的搜索,商家在使用微信商城下單時,同樣支持「本名」或「別名」的搜索,使得搜索更方便好用,減少「要的搜不出,搜出的不想要」的情況。
例如:對系統(tǒng)中已有商品「奇異果」設置別名「獼猴桃」,商家搜索時,關鍵詞「奇異果」或「獼猴桃」均可搜索出本名為「奇異果」的商品。
2、業(yè)務平臺采購詢價處理
眾所周知,生鮮批發(fā)市場采購價格波動很頻繁的,且由于生鮮產品本身不易儲存、易腐爛、價格波動大的非標品特性,對于采購者而言,不僅提升了采購難度,而且也存在著巨大的采購風險。如果整個采購過程,缺乏有效的供應鏈管理,不僅會引發(fā)不可預估的市場風險和嚴重的采購腐敗問題。
目前,觀麥系統(tǒng)通過采購工具和業(yè)務平臺采購單據的管理,已實現了對采購和供應商行為的部分監(jiān)管;利用進銷存和采購對成本價的獲取,用以輔助客戶進行快速精準定價。但當前觀麥系統(tǒng)只能通過移動端采購APP進行錄入,對于不使用采購APP的用戶不太友好。
在此次升級中,觀麥提供了在業(yè)務平臺錄入詢價的功能。客戶可以對單個商品的不同供應商報價進行錄入,也可批量對多個商品的多個供應商的報價進行錄入;當然,如果只需要對當天要采購的商品進行詢價,在采購任務頁面提供了導出詢價模版的入口,可快速導出并編輯后錄入詢價價格。通過電腦網頁的方式錄入詢價,避免了采購APP的場景限制,多元化提供錄入入口,錄入詢價更為靈活。
3、限購
隨著“互聯網+”進入生鮮配送行業(yè),越來越多的生鮮配送企業(yè)發(fā)展為電商模式,限購促銷活動在生鮮配送行業(yè)的使用也越來越普遍,商家可以通過設置限時折扣達到一定廣告效益,提高部分產品的銷量和某時間段的營業(yè)額,同時也可以帶動其它產品的銷售。
另一方面,在生鮮配送行業(yè),很多小餐廳客戶對于價格十分敏感,這樣的客戶忠誠度不高,下單頻率也不可控。一家餐廳老板的手里可能有3-5家配送商戶,每天都要進行比價,限購促銷活動也可以有利于激活對于價格敏感的客戶。
基于這些現象,為了方便商戶更好的進行商業(yè)活動的推行,觀麥系統(tǒng)新增【限購活動】功能。
4、短信平臺
隨著生鮮配送企業(yè)互聯網化程度越來越高,很多配送企業(yè)已經開始使用微信商城、APP、小程序下單。但還是有一部分客戶依然使用電話、微信圖片、微信語音進行下單,再由商戶代客戶下單,客戶要確認自己是否下單成功,還得詢問對應的接單員。
基于這些情況下,觀麥系統(tǒng)接入【短信訂單提醒】功能,客戶無論是自助下單還是由商戶接單員代客戶下單,下單成功后,客戶都會收到一條下單成功的短信提醒,可以更好地幫助商戶進行客戶管理與企業(yè)發(fā)展。
5、分揀日志
分揀作為生鮮配送流程中的一個重要環(huán)節(jié),對生鮮配送起著重要作用。但是由于分揀產品的種類繁多及操作不當,分揀工操作的稱重、打印、標記缺貨等操作出現失誤時,管理人員往往需要追溯追責。目前企業(yè)僅可通過觀麥客服進行人工后臺查詢,不僅查詢效率低而且造成多方人力的浪費。
為了幫助企業(yè)實現管理透明化,對分揀相關操作做到有跡可循。觀麥系統(tǒng)新增【分揀日志】功能,客戶可以通過分揀日志直接查詢到責任人。
6、整單退款
過去,在觀麥系統(tǒng)中,客戶在支付后如果需要退款,就只能通過售后的方式進行處理,但這些訂單已經進入采購,分揀,配送環(huán)節(jié),系統(tǒng)并未將這些訂單從業(yè)務流程中剔除,造成資源的浪費。
此次系統(tǒng)升級,我們支持客戶在支付后,收到貨品前即可進行整單退款。在系統(tǒng)操作整單退款后,訂單的已支付金額會退入客戶余額,后續(xù)可進行余額支付或人工提現。而且,退款后的訂單將變?yōu)椤瓣P閉”狀態(tài),“關閉”后的訂單不會出現在采購環(huán)節(jié)中,避免了分揀和配送人力資源的浪費。
7、自定義分揀報警
過去,觀麥分揀軟件設置的分揀警告值固定為小于下單數50%或大于下單數200%,即稱重數小于下單數50%,或稱重數大于下單數200%時會進行提示。但這種固定不變的數值遠遠不能適應復雜多變的分揀環(huán)節(jié),客戶更多時候是想自己設置分揀警告值。
此次系統(tǒng)升級,觀麥支持自定義設置警告值,客戶可根據實際需求進行分揀警告值的設置,以此來符合實際業(yè)務需求。
8、復制報價單
觀麥系統(tǒng)通過報價單的方式來實現不同商戶不同價格,針對不同層級商戶快速進行定價。但當定價層級較多時,更多的情景是商品大同小異,而報價各不相同。在這種時候,新建報價單是相對重復且低效的事情。
此次升級,觀麥提供了復制報價單功能??蛻艨梢钥焖傩陆ㄒ粋€報價單,商品信息同步于另一報價單,極大提高了維護人員新建報價單的效率。
9、打印次數記錄
以往的觀麥系統(tǒng)在使用過程中難以區(qū)分配送單是否已經打印,這導致多次重復打印配送單,浪費了資源和人力。
此次升級,觀麥更新了次數記錄功能,在頁面上可以直接查看已打印次數,以此來判斷是否需要打印配送單。
10、訂單增加來源顯示
目前觀麥系統(tǒng)支持微信商城下單,管理后臺代客下單,小程序下單,app下單等渠道進行下單。多渠道的下單方式帶來如下場景:①需了解下單渠道分布后對客戶進行引導,如更多地引導客戶自主下單;②針對不同渠道的訂單進行部分的營銷,如針對自主下單的客戶進行減免。
針對如上場景,我們在訂單模塊中增加訂單來源記錄,以便快速查看訂單下單來源,進一步完善渠道管理。
11、業(yè)務平臺的訂單管理快速操作售后
由于生鮮配送行業(yè)存在多倉相互獨立,財務/客戶通用的情況,我們在設計觀麥系統(tǒng)之初就將系統(tǒng)分化為兩個平臺——信息管理平臺和業(yè)務管理平臺。將操作權限進行劃分。信息管理平臺專注財務、售后和用戶管理;業(yè)務平臺進行倉儲、采購、分揀和配送業(yè)務操作。但在實際使用中,“售后”這一操作與“訂單”存在較大關聯,也有部分公司訂單管理員與客服為同一人,這樣不同平臺的操作權限不方便訂單管理員的工作開展。
此次更新中,為了方便訂單管理人員的操作,我們在業(yè)務管理平臺的訂單入口增加了快速錄入售后的功能入口,這能極大提高訂單管理人員的操作效率。