做為非標(biāo)準(zhǔn)化商品,生鮮配送商在處理生鮮訂單的時候,經(jīng)常會碰到這種情況:客戶要求配送半截冬瓜,重量3-4斤,或者是要一條魚,大小是4-5斤。
這樣,我們要怎么處理這種問題呢?
首先,我們要明確一個前提,我們的單位錄入都是“斤”,單位是不變的,因?yàn)椴还苁俏覀兊牟少弳T采購商品還是司機(jī)配送客戶簽收商品時,都是按斤數(shù)驗(yàn)收的。而面對這種數(shù)量不定的訂單,我們可以用上商品備注功能來解決問題。
像上面提到的半截冬瓜,我們錄入單位“斤”,數(shù)量則填入“0”,在備注里注明“半截冬瓜,要求3-4斤,以出倉為準(zhǔn)”;魚同樣也是數(shù)量為“0”,備注“整條魚,要求4-5斤,以實(shí)際出倉斤數(shù)為準(zhǔn)”。
并且商品備注功能還不僅僅是可以用在這里。
現(xiàn)在很多餐廳都在盡力減化廚房里的操作流程,并不是每一家餐廳都愿意買一大堆原材料回去自己加工,越來越多的餐廳、食堂、酒店開始接受各類凈菜。
比如,飯店常備的土豆絲、胡蘿卜絲,這些都需要食材配送商提前切好裝袋,再配送到他們手中,開袋后也不需再清洗,就可以直接下鍋烹飪。也有的飯店做紅燒肉,需要塊狀的土豆或者胡蘿卜,那配送商又需要根據(jù)要求加工成塊狀。
以前,我們都是在下單時或者下單后,再通過電話與餐廳客戶一一溝通加工需求,并在后臺系統(tǒng)手工錄入備注信息,而現(xiàn)在,我們徹底把商品備注功能開放給餐廳客戶,對于他們來講,不用再打電話一一敘述,對于配送商來講,完全能夠把接電話錄需求的時間節(jié)約出來,用在其他地方,兩全其美。
對于客戶提到的要求,我們可以直接操作修改和添加,這些會在訂單錄入,采購計(jì)劃,分揀稱重,配送計(jì)劃里體現(xiàn),這樣采購員和分揀工可以直觀地看到客戶需求,在工作中準(zhǔn)確地按照客戶要求進(jìn)行相關(guān)操作。
為了能給客戶提供更高質(zhì)量的售后服務(wù),我們同時將把備注信息同步到客服系統(tǒng)內(nèi),便于訂單異常管理,商品詳情中也會進(jìn)行相應(yīng)顯示,以便幫助客服進(jìn)行投訴判定。