“半路出家?砍掉業(yè)務(wù)后流水不變,利潤反升?”
上面這些都是形容重慶蒂斯餐飲管理有限公司的關(guān)鍵字,盡管拓展生鮮配送業(yè)務(wù)才一年,但重慶蒂斯在食材配送業(yè)務(wù)如何提高利潤、如何管理人工成本這些問題上有自己獨(dú)特的經(jīng)驗(yàn)。
重慶蒂斯餐飲管理有限公司于2016年08月24日成立,位于重慶渝北區(qū)。
起初,公司主要經(jīng)營自己的中餐連鎖餐飲,在企業(yè)發(fā)展的過程中,公司開始拓展一套全流程的業(yè)務(wù),這不僅能在配送上降低成本,也能從源頭把控菜品質(zhì)量。
重慶蒂斯餐飲配送業(yè)務(wù)剛成立大約1年多,主要針對自己的連鎖門店和外部的社會餐飲以及部分機(jī)關(guān)單位做全品類配送。
現(xiàn)有倉庫1500平,內(nèi)設(shè)小型凈菜加工間、檢驗(yàn)室、干調(diào)倉、生鮮庫、冷凍庫。目前月流水大約70萬左右。
1、提高產(chǎn)業(yè)競爭力,積極推動數(shù)字化
2020年,配送業(yè)務(wù)成立初期,王總和團(tuán)隊(duì)遇到了一些難題:
手工下單,容易錯單、漏單,效率也不高。
配送線路多,司機(jī)記路難,抱怨頗多,耽誤了配送進(jìn)度,容易引起客戶投訴。
員工績效缺乏標(biāo)準(zhǔn)化考核標(biāo)準(zhǔn),工作量分配不合理,影響員工的工作積極性……
為了解決這些問題,王總選了一個(gè)小眾生鮮配送系統(tǒng)軟件,的確不用再手工下單,也能看到配送進(jìn)度了。
但新的問題又來了。
統(tǒng)計(jì)訂單非常麻煩,系統(tǒng)無法直接得出采購準(zhǔn)確數(shù)據(jù),還需要導(dǎo)出來做加工匯總,不僅僅沒有提升效率反而增加了工作量。
并且王總每個(gè)月是否有賺錢,賺多少都不太清楚,系統(tǒng)上不能體現(xiàn),王總也無法對公司運(yùn)營做出正確決策。
2、數(shù)字化的求索之路
王總調(diào)研了市面上很多其他的系統(tǒng),經(jīng)過綜合分析和對比,最終選擇與觀麥合作。
之前采購統(tǒng)計(jì)很繁瑣,切換觀麥系統(tǒng)后,能夠直接通過系統(tǒng)發(fā)布,配合系統(tǒng)任務(wù)匯總二維碼截圖和采購APP實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確傳達(dá)采購數(shù)據(jù)。
而且觀麥系統(tǒng)上可以看到了各家單位利潤情況,現(xiàn)在通過報(bào)表數(shù)據(jù)分析,他已經(jīng)砍掉了一部分不怎么賺錢且浪費(fèi)時(shí)間和精力的項(xiàng)目。
觀麥后臺實(shí)時(shí)查看各家客戶服務(wù)數(shù)據(jù)表
這個(gè)決策實(shí)施后,王總發(fā)現(xiàn),流水并沒有受到影響,反而利潤提高了差不多2%。
釋放了低效能的業(yè)務(wù)后,王總有了更多拓展的空間
“現(xiàn)在不僅人效提升了,關(guān)鍵是我現(xiàn)在知道每個(gè)月是賺是虧,怎么賺的,怎么虧的。這也是我們買系統(tǒng)最大的期望,因?yàn)槟壳笆稚线€有其他資源,但是因?yàn)橹皟?nèi)功不穩(wěn)導(dǎo)致不敢接,現(xiàn)在我們就敢大膽的接其他項(xiàng)目了?!?/p>
3、打通流程壁壘,做大做強(qiáng)業(yè)務(wù)
觀麥系統(tǒng)幫助重慶蒂斯規(guī)范了作業(yè)流程,提高了工作效率,使企業(yè)真正步入了數(shù)化的正軌。
分揀全程使用觀麥分揀軟件,幫助分揀人員快速完成分揀作業(yè)的同時(shí),大大降低了出錯率。
以前訂單分揀4個(gè)多小時(shí),現(xiàn)在協(xié)助他們做了流程調(diào)整改為商品和分組作業(yè)分揀,現(xiàn)在3個(gè)多小時(shí)就能完成。
點(diǎn)擊圖片?,即可免費(fèi)試用觀麥生鮮配送系統(tǒng)
眾所周知,生鮮商品具有容易變質(zhì)、不易保存、而且時(shí)效性強(qiáng),因此在菜品的采購過程中產(chǎn)生的損耗高、成本高、工作效率低成為當(dāng)前生鮮企業(yè)亟需解決的難題。
以前需要手動拉匯總,現(xiàn)在可以直接打印單給采購,即使發(fā)生退換貨的也能馬上同步數(shù)據(jù),所有財(cái)務(wù)記錄清晰可見,大大減少財(cái)務(wù)人員的工作量。
觀麥生鮮配送管理系統(tǒng)在線下單可自動化流程推進(jìn),公司再也不用電話報(bào)單,有效避免的扯皮、推諉的情況發(fā)生。
以前也有商城,但是客戶體驗(yàn)度差,操作不便?,F(xiàn)在后臺錄單配合智能識別,一個(gè)單位的訂單2分多鐘搞定。
以前老是投錯框,現(xiàn)在軟硬件一體化操作,數(shù)據(jù)同步回傳系統(tǒng),并同步到送貨單、客戶端,真正做到按實(shí)際重量出庫,無需工作人員再重復(fù)在紙上畫勾,按照客戶編碼和名稱實(shí)現(xiàn)自動雙重核對,保障了商品出庫的時(shí)效性。
而且通過觀麥特有的報(bào)價(jià)單模式和靈活的智能定價(jià)方式,能過對不同類型的客戶區(qū)分不同的報(bào)價(jià)單。
并且能夠針對社餐客戶做快速且準(zhǔn)確的定價(jià),大大的減少了定價(jià)時(shí)間成本。
另外王總能夠隨時(shí)知曉每天或者每周各個(gè)客戶銷售金額,并且能夠直觀看到各個(gè)客戶的利潤。
還能看到各個(gè)單品的銷售利潤情況,王總也能根據(jù)這個(gè)數(shù)據(jù)做一些靈活變價(jià)。
4、多部門聯(lián)動共創(chuàng),難題被第一時(shí)間解決
除了產(chǎn)品功能,另一個(gè)打動王總的是觀麥的服務(wù)。
在6月份剛鋪設(shè)系統(tǒng)的時(shí)候,下面分揀工有點(diǎn)抵觸,新的事物出現(xiàn),的確需要時(shí)間來習(xí)慣。
為更貼近客戶,工程師在客戶現(xiàn)場連續(xù)奮戰(zhàn)了幾天,為客戶梳理作業(yè)流程,培訓(xùn)講解系統(tǒng)操作,幫助客戶更好地使用系統(tǒng)。
觀麥工程師連夜奮戰(zhàn)解決問題
上線快:區(qū)域運(yùn)營團(tuán)隊(duì)接到客戶分配后,按要求做到當(dāng)天響應(yīng),第一時(shí)間上門實(shí)施,讓重慶蒂斯第一時(shí)間用上系統(tǒng)。
響應(yīng)快:企業(yè)使用過程中,出現(xiàn)問題后,會第一時(shí)間進(jìn)行解決,不僅限于線上服務(wù),區(qū)域運(yùn)營將從線上走到線下,一對一的解決問題。
服務(wù)深:回訪力度很大,到現(xiàn)場是實(shí)地了解系統(tǒng)使用情況,工程師室會用專業(yè)的眼光發(fā)掘客戶沒有發(fā)現(xiàn)的問題,讓系統(tǒng)100%應(yīng)用于場景。
“覺得當(dāng)時(shí)從多家軟件商中選擇了觀麥這個(gè)決定非常正確。不僅產(chǎn)品功能齊全和適用外,售后也非常專業(yè)和負(fù)責(zé)。后面愿意作為我們觀麥的站臺客戶,也同意觀麥客戶參觀?!薄蹩?/p>
重慶蒂斯為了感謝觀麥的服務(wù),特地向?qū)嵤┤藛T送來了錦旗。
7年沉淀與發(fā)展,觀麥在各大城市設(shè)立服務(wù)中心,與千萬家生鮮企業(yè)密切合作,以過硬的產(chǎn)品和服務(wù),成為無數(shù)生鮮配送企業(yè)的共同選擇。
未來,觀麥還將基于對生鮮流通行業(yè)的深刻理解和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),以移動互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)為支撐,搭建農(nóng)產(chǎn)品流通行業(yè)的數(shù)字化管理平臺。
用來更好地提升行業(yè)效率,更高效地助力客戶管理規(guī)范化、流程數(shù)字化、決策智慧化,最終實(shí)現(xiàn)以數(shù)據(jù)驅(qū)動農(nóng)產(chǎn)品流通行業(yè)轉(zhuǎn)型升級,幫助農(nóng)產(chǎn)品流通行業(yè)降本增效,提升農(nóng)產(chǎn)品流通行業(yè)管理效率和盈利能力。