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如何提高生鮮配送公司車隊(duì)的效率?

2020-12-24 02:52:00

A司機(jī)每天送貨閑逛,明明可以按時提前送到貨,在路上閑逛,停車吃早餐等,心想遲到幾分鐘無所謂,最后配送超時,導(dǎo)致客戶對公司的印象很差。

  服務(wù)不好,客戶流失;配送超時,客戶慢慢對你失去信任;沒有合理設(shè)置配送路線,導(dǎo)致油費(fèi)高,配送效率低下……面對客戶投訴沒有及時去解決,因?yàn)橐粋€配送車隊(duì)管理的問題,導(dǎo)致客戶對你的公司積累了很多負(fù)面評價,不僅對公司形象不好,沒有回頭客,在業(yè)界評價也不好。

  這無疑是配送公司最害怕的事情,配送公司講的就是一個“送”字。

  大部分配送公司都選擇外包的車隊(duì),那么如何去管理外包車隊(duì)?怎么解決車隊(duì)有無偷懶的問題……

  一個優(yōu)秀的配送公司,他會有一套管理車隊(duì)的方法,而想要管理好一個配送車隊(duì),首先就要明確司機(jī)的職責(zé)是什么。

  一、一個配送司機(jī)需要做什么

  送貨司機(jī)崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)將揀配好的商品裝車送到門店,對送貨的及時性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),對送貨造成的商品破損及丟失負(fù)責(zé),負(fù)責(zé)和門店交接商品件數(shù)、冰箱商品。負(fù)責(zé)將門店退回的周轉(zhuǎn)箱、商品運(yùn)送回配送中心并及時、準(zhǔn)確和退庫驗(yàn)收員交接。

如何提高生鮮配送公司車隊(duì)的效率?

  這里明確司機(jī)的職責(zé)只是其中一部分,更重要的是怎么去管理好一個配送公司的車隊(duì)。

  生鮮配送到出貨階段主要是裝車和配送兩個部分,最常見的物流配送模式有三種:

  1、生鮮配送企業(yè)自己購買車輛進(jìn)行物流配送;

  2、生鮮配送企業(yè)聘用的司機(jī)自帶配送車輛;

  3、生鮮配送企業(yè)把配送任務(wù)交接給第三方配送公司,比如貨拉拉。

  同時車輛的維護(hù)、檢查也是準(zhǔn)備工作的一部分。

  二、車輛怎么去維護(hù)

  定期檢查配送車輛

  1、清除發(fā)電機(jī)內(nèi)部灰塵臟物,檢查換向器和電刷的工作情況;

  2、調(diào)整風(fēng)扇皮帶的松緊程度;

  3、清洗并檢查蓄電池,消除電極接頭的氧化物,接好電瓶線后,在接頭部分涂上;

  4、輪胎換位;

  5、檢查變速器和后橋通氣孔是否堵塞。

  像一些外包車輛的管理,我們就需要另外注意了。

  外包車輛將以車主簽字的方式管理,外租車輛負(fù)責(zé)人必須在車輛使用登記表上寫清乘車路線和公里數(shù),以及用車事由,負(fù)責(zé)人每周報銷時將車輛使用登記表作為附件,交予財(cái)務(wù)部門審核。

如何提高生鮮配送公司車隊(duì)的效率?

  裝車基本原則:上輕下重,上小下大,上虛下實(shí)遇到堵車、路況可以在群里通知一聲。路況是配送司機(jī)一個很敏感的點(diǎn),出了什么問題,反饋一定要迅速及時,不能拖沓。

如何提高生鮮配送公司車隊(duì)的效率?

  線路規(guī)劃不明、商戶定位不清,比如有些商戶直線距離很近,實(shí)際可通車線路卻很遠(yuǎn),都有可能導(dǎo)致司機(jī)多繞路或者走錯路。

  選取配送路線時,需要提前考慮各個客戶配送的先后順序,具體位置、交通情況、路程遠(yuǎn)近等。如果只是依靠人工進(jìn)行推斷和選取,很容易會遺漏一些線路,導(dǎo)致規(guī)劃不夠合理、位置定位不清,造成延遲配送,影響了配送的效率。

  可以依靠系統(tǒng)的幫助,例如觀麥系統(tǒng)可以幫你排線、調(diào)度管理、提高司機(jī)集貨的效率等功能。

  除了線路的規(guī)劃,在裝車中,倉庫與司機(jī)單據(jù)交接要做以下幾個點(diǎn):

  1、貨物數(shù)量確認(rèn)。這是最基本的確認(rèn),首先要確認(rèn)車上裝了多少件貨,裝了什么貨。

  2、貨物外包裝物確認(rèn)。外包裝的確認(rèn)也是重點(diǎn),因?yàn)槭巧r行業(yè),商品運(yùn)輸中會有損耗,所以外包裝是否污染,是否有破損都應(yīng)該作為日常檢查項(xiàng)目。

  3、單據(jù)數(shù)量的確認(rèn)??煜返陌b形式有很多,也有商品自身的包裝為單位出貨,也有拆零單位出貨,這樣就肯定會有諸多標(biāo)準(zhǔn)容器,例如周轉(zhuǎn)筐等器具,所以單據(jù)的數(shù)量不僅僅包括商品自身的單據(jù),也有包裝物的單據(jù),也有整部車輛的整體單據(jù)。這些單據(jù)中有的是線路司機(jī)自己要確認(rèn)的,有的是需要跟店鋪?zhàn)龊煤炞纸唤拥膽{證。

  司機(jī)把貨物送客戶后,對應(yīng)的售后也要做好。這個點(diǎn)是非常重要的,因?yàn)樗緳C(jī)是最直接對客戶的群體,所以這個環(huán)節(jié)我們得重視起來。

如何提高生鮮配送公司車隊(duì)的效率?

  三、售后服務(wù)

  1、溝通方式

  出車前就要跟相關(guān)客戶溝通好大約到達(dá)時間,便于對方提前準(zhǔn)備空間、人力、物力等,避免出現(xiàn)無謂等待,造成時間浪費(fèi),大家不要認(rèn)為這個動作是可有可無的行為,物流配送中司機(jī)節(jié)點(diǎn)在整個物流過程中起的作用至關(guān)重要,因?yàn)樗苯用鎸ξ覀兊目蛻羧后w,可以說有什么樣的司機(jī)隊(duì)伍就會得到什么樣的客戶評價,這是提高配送效率最直接的辦法,很多司機(jī)在配送過程中忽視了這點(diǎn)常識,往往造成了整個配送過程的滯后,大大降低了配送效率,長此以往,從深層次的來講,會給整個物流中心的聲譽(yù)帶來不良影響。

  2、服務(wù)態(tài)度

  不管做什么事,都要一種謙和的態(tài)度,從現(xiàn)狀來看,配送司機(jī)隊(duì)伍普遍文化較低,所以司機(jī)整體素質(zhì)有待提高這是不爭的現(xiàn)實(shí),服務(wù)態(tài)度是一個司機(jī)整體素養(yǎng)的體現(xiàn),包括了如何靈活溝通、是否為客戶著想、說話語氣、耐心不耐心、是否野蠻裝卸等方面。企業(yè)可以從這幾方面去培訓(xùn)司機(jī)。

  而且司機(jī)是每天直接和客戶打交道的人,最為熟悉客戶的需求,像這些客戶的反饋,要及時向上級反饋并改進(jìn)。利用司機(jī)去完善我們的服務(wù)、開拓客戶。

  在這一點(diǎn)上威海燁麒供應(yīng)鏈有限公司就做的比較好,司機(jī)每天去配送的路上,會讓他們在周圍打聽哪些需要配送食材的,也算是開拓客戶的一種方式。

  任何企業(yè)想要管理好員工,讓他們把工作做好,獎勵和懲罰是必不可少的。

  四、激勵司機(jī)

  考核內(nèi)容:送貨司機(jī)和送貨員的工作內(nèi)容量化的部分較少,并且都是統(tǒng)計(jì)出來的工作量,在系統(tǒng)里很難進(jìn)行數(shù)據(jù)提取,其主要就是每天送貨的門店數(shù)量,送貨商品的件數(shù)作為量化考核的內(nèi)容。如果以送貨件數(shù)進(jìn)行考核,因每次的件數(shù)是不固定的,所以一般都按照每件定值的金額作為績效獎金,也就是每月送貨總件數(shù)乘以單件獎勵金額作為績效獎金。

  另外,就是按照送貨門店數(shù)進(jìn)行獎勵,鼓勵司機(jī)和送貨員多送店數(shù),提高送貨效率。

  計(jì)算公式:

  1、按件數(shù)考核:1+(實(shí)際送貨件數(shù)-基本送貨件數(shù))/基本送貨件數(shù)

  2、按門店數(shù)考核:效益工資=送貨門店數(shù)*獎勵金額/每店

  外包車輛因在運(yùn)輸途中,如出現(xiàn)刻意的繞道或無故停留拖延時間者,經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實(shí)或舉報屬實(shí)者,第一次處罰款200元,第二次處罰款400元,以此類推。(獎勵舉報者100元/次)外包車輛在該車出現(xiàn)故障時,需提前向自己負(fù)責(zé)運(yùn)輸項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,或車輛調(diào)度管理者匯報。

如何提高生鮮配送公司車隊(duì)的效率?

  無論哪種考核方案,其目的就是鼓勵多勞多得,提升員工工作激情,可以采取階梯式獎勵。

  比如某公司配送司機(jī)基礎(chǔ)工作量是10噸/天,8~10噸內(nèi)獎勵x元,10~12噸內(nèi)獎勵x元,12品項(xiàng)以上獎勵x元。最初員工的工資差距拉得很大,但經(jīng)過一段時間考核,員工積極性明顯增高,整體工作效率明顯提升,員工的工資差距也在縮小。現(xiàn)在不僅工作時間明顯縮短,還能進(jìn)行減員增效,整體管理向良性循環(huán)發(fā)展。

  因此,一個良好的考核方案,對企業(yè)的發(fā)展能起到很關(guān)鍵的作用,這就如同一個國家的政策一樣,推行一個好的政策,會國泰民安、國富民強(qiáng)。

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