OKR工作法,起始于英特爾發(fā),1999年OKR在谷歌發(fā)揚,最終風靡全球。
2014年,OKR傳入中國。2015年后,百度、華為、字節(jié)跳動、佐佳咨詢等企業(yè)都逐漸使用和推廣OKR。
OKR,現(xiàn)在也有越來越多的配送公司開始導入OKR工具。特別是近兩年很多傳統(tǒng)行業(yè),通過OKR管理工具的導入實現(xiàn)了較好的管理效果。
如何你是公司的老板,還沒導入過OKR,建議你導入一下。因為OKR的核心是一套目標管理工具,能夠有效解決公司執(zhí)行力的問題。
OKR的簡稱是目標與關鍵結(jié)果
?
O(Objectives)-KR(Key Results)
時間總是有限的,只有抓住最重要最核心的事情,我們才有可能持續(xù)達成目標。那么配送企業(yè)有KPI考核還需要OKR嗎?
答案是肯定的,KPI的核心是公司、領導“要你做”某某事情,OKR的核心是“我要做”什么事情。
商業(yè)外部的環(huán)境變化越來越快,對組織的應變能力要求更高,企業(yè)還將面對越來越多的90后、95后,這群人非常有活力和主見,創(chuàng)新能力也很強,他們是互聯(lián)網(wǎng)的原著名,每天通過微博、微信、抖音等平臺獲取大量的信息,已經(jīng)不太喜歡傳統(tǒng)的管理方式,年輕人產(chǎn)生的以自己為核心的管理新訴求,都需要配送公司及時做出調(diào)整。
接下來我們看下OKR工具的設計思路是什么樣的。
①、2OKR是結(jié)構(gòu)化的思考框架,核心還是依賴管理思維模式,通過工具的結(jié)構(gòu)化,呈現(xiàn)你的管理結(jié)構(gòu)化思維;
②、OKR是一種聚焦思維,而不是一種任務清單,聚焦在少量的核心事項上面,類似重要不緊急的事情;
③、OKR是一種組織、團隊和個人的協(xié)同思維,上級的KR會轉(zhuǎn)化成為下屬的O,目標不僅會進行縱向的拆解對齊,還
會進行橫向的跨部門拆解對齊,既從上到下制定,也會從下到上制定;
④、OKR是一種敏捷工作法,強調(diào)的是價值和結(jié)果的產(chǎn)出,目標的進度信息是透明共享的,便于進行資源協(xié)調(diào),同時在這個敏捷工作法里,會對各項工作進行持續(xù)跟蹤并優(yōu)化,非常合適企業(yè)建立敏捷的組織文化,來應對越來越激烈的外部競爭;
⑤、OKR是一種成長型思維,KPI的考核會讓設定的目標偏保守,OKR不進行考核,更容易激發(fā)人的潛能,嘗試各種可能性完成挑戰(zhàn)性的目標。
OKR的管理周期一般推薦以季度或月度,并且在公司盡可能的統(tǒng)一目標管理周期,便于統(tǒng)一執(zhí)行,減少復雜性。
OKR應該進行數(shù)量的限制,O的數(shù)量控制在5個以內(nèi),每個O對應的KR控制在4個以內(nèi)(不能少于2個,只有1個KR就成KPI了),為了方便團隊推行起來更聚焦更容易,建議采用三三制,只制定3個O,每個O對應3個KR。
制定的挑戰(zhàn)性的目標O,需要滿足以下特征:
?
①、讓人不舒服的;
②、以前做不到的;
③、可以完成的;
既然目標很有挑戰(zhàn)性,是不是意味著需要投入更多的時間,甚至是沒日沒夜的加班趕進度呢?
OKR的核心是讓我們更聰明的工作,而不是更長時間的工作,所以持續(xù)優(yōu)化工作的思維和方法,來達成有挑戰(zhàn)性的目標是核心。
OKR設定好后,還需要對目標對應的具體任務,進行優(yōu)先級的標注進行區(qū)分:
?
P0(必須完成)
P1(應該完成)
P2(期待完成)
在設置目標的類型時,需要和團隊成員進行充分溝通,達成共識。最后就是OKR需要持續(xù)跟蹤才有價值。
確定目標,不知道O來自哪里,是初期導入常見的困擾,目標確定后對應的KR就會清晰很多。
目標的制定我們可以從四個方面進行思考。
?
①、財務視角:提高公司毛利、提高某類食材毛利、改善采購成本結(jié)構(gòu)等;
②、客戶視角:提高銷售收入、擴大客戶群體、提高客單價、提高客戶滿意度;
③、內(nèi)部流程視角:實現(xiàn)卓越運營、優(yōu)化客訴處理效率、提升創(chuàng)新能力、提高品牌形象等;
④、學習與成長角度:打造優(yōu)秀的團隊、建設高效信息化平臺、提高組織能力等。好目標同時還要具備以下特征,字數(shù)控制在20字以內(nèi);
目標是定性描述而非定量描述,例如降低成本10%,就是定量而非定性,給定的數(shù)字會對關鍵目標分解思考帶來限制,盡可能將定量目標轉(zhuǎn)為定性目標。
目標以動詞開始,指明行動方向,不要在目標中使用“協(xié)助”、“幫助”、“參與”、“支持”的責任不明確的詞匯,目標的制定一定是自己可以控制的。
只制定在OKR周期里可以完成的目標,這樣更能帶來實現(xiàn)目標的成就感。目標制定后就可以確定關鍵結(jié)果了。
目標確定后,根據(jù)目標分解的關鍵結(jié)果,需要符合SMART原則,SMART是目標管理中最核心的概念,分別對應的是:
S(清晰具體的)M(可衡量的)A(可實現(xiàn)的)R(有相關性的)T(截止時間)
五個特征,這是檢驗關鍵結(jié)果的標準之一,我們可以根據(jù)專業(yè)經(jīng)驗、行業(yè)實踐等,分析影響因素,按照影響因素制定關鍵結(jié)果,比如銷售收入=拜訪量×轉(zhuǎn)化率×客單價按照這個比較通用的邏輯。
確定的關鍵結(jié)果要基于價值而非任務,例如拜訪10個客戶屬于任務,拿到5個客戶供應商價格屬于價值。
還可以培養(yǎng)我們的價值導向思維,如何去衡量你所做的任務是有價值的呢。
最后一條是支撐性,也是最重要的一條,所有的KR完成可以實現(xiàn)O嗎?如果沒有實現(xiàn)說明KR是需要調(diào)整的,你還沒有找出關鍵結(jié)果,需要重新思考和實踐驗證。
完成目標O制定和KR確定,接下來就可以實施導入OKR。
OKR的實施中,還需要召開共識會,目的是讓所有的OKR進行對齊,并能進行資源的協(xié)調(diào)。
通過和上級以及橫向部門協(xié)同溝通,優(yōu)化對齊自己的OKR,共識會也讓承諾的目標更有儀式感,公開對個人和對團隊的承諾,更有利于目標的達成。
特別是OKR的信心指數(shù)上面,下屬的完成信心指數(shù)是3(滿分10分),上級的信心指數(shù)是8,說明兩個人對這個事情沒有達成共識,失敗的概率就會大很多,比如上級是不是拍腦門覺得很容易,或者下屬沒有拿到相應的資源支持,所以信心值很低。
接下來就是OKR的持續(xù)跟蹤和反饋,建議以周和月為單位進行跟蹤反饋,當然可以穿插每日的站會,每天用10分鐘的時間站著(記住千萬不要坐著)開會,核心圍繞昨天做了什么、今天計劃做什么、遇到什么問題需要什么幫助三個問題進行反饋,簡單高效。
最后就是復盤和改善,形成一個持續(xù)迭代的工作方法。復盤的第一步是完成打分,讓負責人打分自評,并說明打分的依據(jù),KR打分完成后的平均分,會匯總成為O的分數(shù)。每個KR的滿分是1分,最低是0分,一個O的得分在0.7以上就算是合格的了。
打分的核心是為了總結(jié)方法經(jīng)驗和教訓,最終要形成落地的改善方案,可以放到下一期的OKR當中。
OKR復盤會議必談責任,必追責,才能做到事事有回應、凡事有交代、件件有著落的好習慣。
以上就是OKR的核心內(nèi)容,最后簡單總結(jié)一下,OKR的核心就是,把針對員工“要我做”的事情,變成“我要做”的事情,激發(fā)員工內(nèi)在的動力,有影響力才有執(zhí)行力。更主動的方法,才是打造企業(yè)高效執(zhí)行力的核心方法。
文末我們整理了配送公司,主要部門的OKR計劃表,涉及銷售部、采購部、財務部、人力資源部、生產(chǎn)部(分揀、物流、倉庫)等部門的OKR計劃表。
關注觀麥商學院公眾號,回復“OKR”獲取資料。