生鮮商品從采購(gòu)、入庫(kù)、分揀加工、出庫(kù),其中的每一個(gè)環(huán)節(jié),都與大部分傳統(tǒng)電商如服裝、3C這樣的企業(yè)有巨大不同,其中的生產(chǎn)鏈條和流通鏈條是在極短時(shí)間發(fā)生,再大的客戶量上去,定單變得更復(fù)雜,倉(cāng)儲(chǔ)處理不了,采購(gòu)處理不了,分揀就會(huì)非常亂。因此,我們需要找到一種適用于生鮮行業(yè)的軟件或者工具來(lái)服務(wù)我們。
話說(shuō)最近小明消失了半個(gè)月,你們猜猜他干嘛去了?
原來(lái)啊,小明這半個(gè)月里,搞定了兩個(gè)大客戶——兩家當(dāng)?shù)氐母咝J程茫?/p>
供貨合同剛一簽完,轉(zhuǎn)身馬上開(kāi)始找?guī)旆?,火急火燎的在海吉星旁邊另外租辦了一個(gè)更大的加工產(chǎn)地,然后一聲令下,把幾乎一半的原班采購(gòu)分揀人員扔了過(guò)去,當(dāng)晚就開(kāi)始處理這兩家“大腿”客戶的訂單。
要知道,這兩條“大腿”應(yīng)該算是小明從事生鮮電商一來(lái)最大的兩家客戶了,不管是從規(guī)模還是從訂單量來(lái)看,都跟以往的餐館小客戶完全不在一個(gè)數(shù)量級(jí)上。餐館的訂單小數(shù)量多,還能挨個(gè)的盤查,當(dāng)貨量劇增的到來(lái),給小明帶來(lái)了不小的麻煩,咱們一起看看小明是如何搞定兩家大佛的吧!
跟以往的餐廳客戶不同,餐廳客戶只需要小明配送原材料就OK,從市場(chǎng)采購(gòu)回來(lái)后,幾乎不需要再安排大的加工動(dòng)作。而這兩家食堂,對(duì)菜品要求極其嚴(yán)格,這其中當(dāng)然也包括加工方面的要求,這就需要小明安排更多的人力到加工環(huán)節(jié)中來(lái)。但客戶的要求也是五花八門,讓小明應(yīng)接不暇。今天說(shuō)要做南瓜湯,南瓜要切塊打包,明天又說(shuō)要做南瓜炒肉,又要現(xiàn)安排工人加工南瓜片。
不久以后,負(fù)責(zé)菜品分切的工人跑來(lái)找小明抱怨,他每天要跟客戶把所有的菜挨個(gè)確認(rèn)加工需求,天天溝通到凌晨0點(diǎn),只有3個(gè)小時(shí)的加工時(shí)間,要求天天變,需求越來(lái)越多,分揀工越來(lái)越感到吃力。
另一方面,商品采購(gòu)回來(lái),入庫(kù)這里小明也遇到了麻煩。大家做生鮮配送的童鞋都知道,從供應(yīng)商那里那貨都是用泡沫箱啊竹筐啊這樣一箱一箱的送貨,咱們?nèi)霂?kù)按件按框,然后分揀加工打包,最后出庫(kù)的商品已經(jīng)呈絲狀片狀塊狀的密封包裝了,倉(cāng)儲(chǔ)小哥完全沒(méi)法做入庫(kù)登記,問(wèn)他咋辦,他就很無(wú)奈說(shuō):只能先把單子收了,之后慢慢再過(guò)稱唄,然后再挨個(gè)錄進(jìn)系統(tǒng)里。
說(shuō)到這里,不得不提一個(gè)關(guān)于出庫(kù)和損耗的問(wèn)題。由于是生鮮商品,并且還經(jīng)過(guò)了分揀加工這個(gè)程序,那必然存在損耗。小明為了算清損耗,想了很多辦法,最后不得不把貨送到客戶手里稱重簽收之后,再由財(cái)務(wù)妹紙逐一加進(jìn)系統(tǒng)中。不出錯(cuò)那還好,萬(wàn)一中間在哪個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,根本沒(méi)法追溯。這樣一來(lái),大家工作量大幅增加,但是效率卻完全沒(méi)有任何提升。
現(xiàn)在你還認(rèn)為生鮮商品的庫(kù)存管理只是“一進(jìn)一出”那么簡(jiǎn)單?那跟動(dòng)物還有什么區(qū)別?
要Get到生鮮庫(kù)存管理的Gi點(diǎn),首先你要了解生鮮商品的特性。
眾所周知,生鮮商品屬于非標(biāo)品,它們沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的SKU。
在之前的文章里有跟大家講過(guò)這個(gè)例子:菜心,按大小、品質(zhì)、產(chǎn)地可以分出7中不同的SKU,與之相對(duì)應(yīng)的定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)也就不一樣。對(duì)于這種毫無(wú)標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品而言,像金蝶、用友這類普通的進(jìn)銷存系統(tǒng)完全無(wú)法提高數(shù)據(jù)流通效率,可能在某方便確實(shí)方便了不少,但是在整體流程的銜接上,又必須要分出一部分員工和時(shí)間操作更麻煩的工序,顯然這對(duì)系統(tǒng)的專業(yè)性要求更高,說(shuō)白了就是需要在普通進(jìn)銷存的基礎(chǔ)上再做進(jìn)一步的適配。
其次,分揀加工是生鮮業(yè)務(wù)中最為耗力的部分。
在傳統(tǒng)的生鮮商貿(mào)公司中,有80%的人力、財(cái)力投入到了這一業(yè)務(wù)當(dāng)中。這種因不標(biāo)準(zhǔn)化而導(dǎo)致的勞動(dòng)密集環(huán)節(jié),需要線上系統(tǒng)的高度適配,才能提高效率,減少成本投入。
為解決生鮮商品在整個(gè)流通過(guò)程中的種種問(wèn)題,目前在市面上,比較專業(yè)的觀麥生鮮配送管理系統(tǒng)提供的庫(kù)存管理解決方案中,有那么一家開(kāi)發(fā)了一款很特別的功能——SPU單位轉(zhuǎn)換功能,有了這個(gè)功能,只需提前把轉(zhuǎn)換算法設(shè)置好,就能輕松做到:按箱記錄入庫(kù),按指定規(guī)格定價(jià)生產(chǎn)與出售,系統(tǒng)內(nèi)的庫(kù)存數(shù)據(jù)則自動(dòng)根據(jù)已設(shè)置好的算法實(shí)時(shí)同步,顯著提高了后倉(cāng)整條流水線上的工作效率,工作流程也更加清晰明了:
1、倉(cāng)儲(chǔ)只管按標(biāo)準(zhǔn)收貨;
2、分揀加工人員按系統(tǒng)給的任務(wù)按標(biāo)準(zhǔn)加工就行,無(wú)需天天跟客戶確認(rèn)加工需求;
3、所以商品按實(shí)際斤兩出貨,如送到客戶手里還有斤兩上的差異,只需將具體異常數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,商品的進(jìn)銷存數(shù)據(jù)同步自動(dòng)更新。
這樣所有環(huán)節(jié)的損耗量一目了然,為小明做進(jìn)一步的精細(xì)化管理提供了有力支持。
最后,小明說(shuō):“作為一家傳統(tǒng)的生鮮配送企業(yè),我們希望搭乘上“互聯(lián)網(wǎng)+”的快車,借助觀麥的互聯(lián)網(wǎng)力量,不斷的完善系統(tǒng)建設(shè),促進(jìn)內(nèi)部流程、標(biāo)準(zhǔn)的升級(jí),為本地的生鮮食材配送服務(wù)提供更為貼心、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)?!?/p>