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某生鮮配送公司采購用這套談判技巧,結(jié)果給公司省下500萬!

2020-09-17 10:20:00

采購員A:“供應(yīng)商說了這個價(jià)格已經(jīng)是最低了,好像他們也快做不下去了,價(jià)格談不下來了。”

  采購員B:“價(jià)格100元/個,稅點(diǎn),交期,包裝方式我還沒問,我再問問哦?!?/p>

  采購員C:“供應(yīng)商不缺錢,他說愛做不做,不想接我們這個小單子的,價(jià)格談不攏怎么辦?”

  如果你是公司的采購主管或者經(jīng)理,聽到這樣的話,是不是無奈又生氣?公司花10萬雇傭一個員工,肯定希望這個崗位價(jià)值創(chuàng)造出30萬的價(jià)值,如果價(jià)格談不下來,每次都找老板,那么老板可以再也不用找你了。

某生鮮配送公司采購用這套談判技巧,結(jié)果給公司省下500萬!

  采購人員乎每天都在面對談判,主戰(zhàn)場是跟供應(yīng)商之間就價(jià)格、成本、交期、質(zhì)量、技術(shù),和其他的合同交易問題進(jìn)行談判;另外一個副戰(zhàn)場是跟內(nèi)部客戶之間的大量談判。

  從某種意義上來說,擁有高超的談判技巧是采購專家的最大技能和利器。但實(shí)際情況是,大多數(shù)采購員談判技巧非常欠缺,在供應(yīng)商面前非常不自信,嚴(yán)重影響個人、部門和公司績效。

  下面來說說一個優(yōu)秀的采購需要具備怎樣的談判技巧。

  1.采購談判技巧

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  不要表露對供應(yīng)商的認(rèn)可和對商品的興趣

  交易開始前,對方的期待值會決定最終的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員,不論遇到多好的商品和價(jià)格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓供應(yīng)商得到一個印象:費(fèi)九牛二虎力,終于獲取了你的一點(diǎn)寶貴的讓步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判中的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要流露與對方合作的興趣,讓供應(yīng)商感覺在你心中可有可無,這樣比較容易獲得有利的交易條件。

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  另外,在交易過程中,我們可以參考“白臉黑臉“的形式來開展談判。

  這種戰(zhàn)術(shù)可以在對方不產(chǎn)生任何對抗情緒下,給予對手方壓力,迫使其讓步。

  “黑臉白臉“戰(zhàn)術(shù)又稱“好人壞人“戰(zhàn)術(shù)。

  先由黑臉登場,他傲慢無禮,苛刻無比,強(qiáng)硬僵死,讓對手方產(chǎn)生極大的反感,然后己方唱白臉的出場,以合情合理的態(tài)度對待對手,并巧妙的暗示若談判進(jìn)入僵局,那位壞人會登場,在這種情況下,對手不愿再與其交手,另一方面,被好人迷惑,而答應(yīng)己方提取的要求。

  有個經(jīng)典的案例:

  億萬富翁霍華德·休斯想購買大批飛機(jī)。他計(jì)劃購買三十四架,而其中的十一架,更是非到手不可。起先,休斯親自出馬與飛機(jī)制造廠商洽談,但卻怎么談都談不攏,最后搞得這位大富翁勃然大怒,拂袖而去。不過,休斯仍舊不死心,便找了一位代理人,幫他出面繼續(xù)談判。休斯告訴代理人,只要能買到他最中意的那十一架,他便滿意了。

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  而談判的結(jié)果,這位代理人居然把三十四架飛機(jī)全部買到手。休斯十分佩服代理人的本事,便問他是怎么做到的。代理人回答:“很簡單,每次談判一陷入僵局,我便問他們-你們到底是希望和我談呢?還是希望再請休斯本人出面來談?經(jīng)我這么一問,對方只好乖乖的說-算了算了,一切就照你的意思辦吧!”

  這樣的戰(zhàn)術(shù),只能用在對方極欲從談判中獲得協(xié)議的場合中。

  當(dāng)對方有意借著談判尋求問題的解決時,是不會因?qū)Φ谝粋€談判者的印象欠佳,而中止談判的。所以,在談判前,你必須先設(shè)法控制對方對談判所抱持的態(tài)度,如果是“可談可不談”,那么“白臉”與“黑臉”戰(zhàn)術(shù)便派不上用場了。

  放長線釣大魚

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  采購人員要避免先讓對手知道我公司的需要,否則對手會利用此弱點(diǎn)要求采購人員先做出讓步。當(dāng)采購標(biāo)的要求交期比較長,有供應(yīng)商很希望拿到我們的單時,我們可以使用拖延戰(zhàn)術(shù),這時往往供應(yīng)商會再次報(bào)更低的價(jià)格。同時兼顧“除了價(jià)格,一切都可以談”的策略。

  雙贏策略

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  這個方法優(yōu)先推薦,若要掌握與供應(yīng)商談判真正雙贏的解題方式,建議采購商們一定要認(rèn)真對待!

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  這一方法的精髓在于“不談立場,而談利益”。在跟別人談判時,別去堅(jiān)持彼此表面要求的做法,而要找出彼此心理真正的需求。

  舉例來說,如果你向老板要求周休二天,老板卻仍堅(jiān)持雙周休,從彼此表面的要求來看,一方要周休二日,一方不要,這怎么可能達(dá)到雙贏?看來一點(diǎn)機(jī)會都沒有。

  然而我們換個做法,想想雙方心里真正的需求:我們要周休二日,是希望能提高生活品質(zhì),而老板不愿多放假,是希望公司利潤不變。

  再想一想,其實(shí)雙方的利益完全可以并存,那么這下解題的思考方向,就應(yīng)該朝著找到兩全其美的方案來想??梢砸粋€禮拜上班五天,但每天工時延長一個小時,既顧到休閑生活,又能保證工作績效,一個折中方案就出來了,這就是雙贏的解題方法。

  2.四大讓步法則

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  讓步幅度

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  舉一個大家都會碰到的例子,平時購買家電、家具的時候,經(jīng)常會碰到這種情況,對方出價(jià)1萬元,然后讓步到9000元,再8500元,再8200元。你可以看得出來,對方讓步的幅度是1000元、500元、300元,讓步幅度是遞減的,幅度越來越小。

  這樣給我們采購者造成的感覺是:讓步越來越難了,越來越接近底線了,到了后面是讓不了的。試想一下,如果反過來,先讓步300元,再500元,再1000元,很容易產(chǎn)生你讓步越來越容易的印象,越到后面的談判,越會認(rèn)為你還有更多的空間可以讓步。

  做到讓步幅度遞減,就要掌握讓出的第一步是多少。一般來說,第一步讓步的幅度是最大的。如果你是采購商,你對供應(yīng)商提出的價(jià)格底線是讓2000元,那么第一步讓一半也就是1000元較為合適。如果你準(zhǔn)備讓1000元,第一步讓500元較為合適。這樣后面的讓步才可能越來越小。

  讓步時間

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  除了讓步的幅度之外,還需要掌握讓步時間。

  在談判中要注意的是,讓步應(yīng)該是越來越慢的。也就是說,第二次讓步到第三次讓步的時間,要比第一次到第二次讓步的時間長。

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  如果不巧妙把握好讓步的時間,對方會認(rèn)為你讓步很容易,反倒可能增加他的期待,進(jìn)而提高要求。

  比如:在工程產(chǎn)品采購談判中,供應(yīng)商方面要求采購商首付款必須達(dá)到50%,而采購商則堅(jiān)持30%。

  采購方讓步到35%用了兩個小時的談判時間,那么再讓步到38%,談判時間至少要大于兩個小時,這就能讓對方感覺到,再讓步是越來越難了。

  談判中,你認(rèn)為你的時間比較少,對方也會認(rèn)為自己的時間少,因此,時間是一個很重要的因素,是每一個采購者必須學(xué)會靈活把控、有意識進(jìn)行運(yùn)用的。

  讓步底線

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  在談判中,需要時刻評估自己的談判結(jié)果。我能守得住底線嗎?這個問題,在談判前捫心自問,談判中實(shí)時監(jiān)控,談判后回顧檢查。

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  如果在談判中,已經(jīng)到達(dá)自身底線了,有以下3種方法可以幫我們梳理談判的節(jié)奏,不至于亂中出錯,忙中出錯。

  把控談判節(jié)奏3種方法:當(dāng)?shù)刂型拘菹?。在談判室外面走走,冷靜一下大腦與思路,檢討一下是否得到了想要的,是否擊穿了自己的底線。

  在談判中,專門有一位同事是監(jiān)督者。利用談判中的記錄、語言動作提醒談判成員,我方的底線在哪里,哪些已經(jīng)超出了公司的要求。

  做好記錄。在談判中準(zhǔn)備一個筆記本,記錄自身的承諾與對方的承諾,然后對照自己談判前設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)與底線

  讓步次數(shù)

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  在談判中,到底應(yīng)該讓步多少次?

  答案:讓步次數(shù)不超過三次。

  舉一個案例:在一次銷售談判中,如果你一次性讓利20萬,與讓利10次2萬元,給人的感覺則是大不相同的。為什么這樣說,比如在談判中,供應(yīng)商撐到最后,讓了20萬元。采購方會認(rèn)為:好吧,這20萬元讓他讓步已經(jīng)很困難了,價(jià)格就這么決定吧。如果你2萬元讓了10次,別人會認(rèn)為你還有11次,12次。

  所以,讓步的次數(shù),一般不要超過3次,否則就會讓別人覺得你還能再讓步。

  采購管理對于企業(yè)降低成本、提升盈利能力至關(guān)重要。然而,如何做好采購管理,很多企業(yè)在理念和具體實(shí)踐中都存在著誤區(qū)。

  采購的幾大誤區(qū)

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  1、采購就是殺價(jià),價(jià)格越低越好,應(yīng)該注重系統(tǒng)成本和談判技巧;

  2、采購就是下單,應(yīng)付日常工作流程,應(yīng)對緊急生產(chǎn)和突發(fā)事件;

  3、采購就是催貨,跟單和拖延付款,和供應(yīng)商躲貓貓;

  4、采購就是頻繁的更換供應(yīng)商,一味追求單品價(jià)格最低;

  就如GE前CEO杰克·韋爾奇認(rèn)為:企業(yè)只有兩個盈利部門,采購和銷售,能為企業(yè)“掙錢”,其他部門都是成本中心,發(fā)生的都是管理費(fèi)用。所以企業(yè)的采購至關(guān)重要。

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