成本把控在生鮮行業(yè)里越來越被重視,但有一個問題一直在困擾著生鮮經(jīng)營者——損耗。有一些損耗是不知不覺就有的,無形中增加了企業(yè)的負擔。
與一些中小型配送公司老板聊天的時候常被問到,生鮮毛利不低,為什么我到最后還是不賺錢呢?回答這類問題就兩個字“損耗”,提問者往往的反應(yīng)是我們的損耗控制的很好呀,再說我們也沒有丟掉(報損)很多呀。但是要控制好生鮮損耗,必須要先知道損耗從哪里產(chǎn)生的。
你所知道的損耗是……
像我們所知道的損耗一般都是在驗收環(huán)節(jié)時。主要是將驗收過程產(chǎn)生的次品篩選出來,并對如蔬菜腐爛的葉子等進行處理,這里產(chǎn)生的損耗;倉管商品和原料保存不當導(dǎo)致變質(zhì);生鮮商品保存條件溫度達不到要求,所導(dǎo)致變質(zhì),造成損失;錄單員打錯商品條碼,導(dǎo)致價格對不上,造成的損失……
但配送公司的損耗往往不止表面的這么一點,更多的損耗部分往往是在一些不被注意的細節(jié)上……
你所不知道的損耗……
比如說加工控制。配送公司的商品有很多分類,有些是需要經(jīng)過再加工后來銷售的,像豬肉分割,包裝商品等。標準的加工流程對損耗有著巨大的幫助。加工商品首先要有專業(yè)的人員,他們在整個加工過程當中起到了非常重要的地位。
你可以想象一塊豬肉,專業(yè)人員一刀可以切準部位,斷層清晰整潔,沒有碎肉。非專業(yè)人員呢?連砍4,5刀肉還沒斷,肉渣碎骨到處都是,這就是損耗。
那出現(xiàn)這些損耗的環(huán)節(jié)和原因又是什么呢?
生鮮損耗無處不在,操作流程中的每個環(huán)節(jié),都有可能產(chǎn)生損耗。從采購、訂貨、驗收、搬運、儲存、加工等一系列等細節(jié)都必須要很細心的執(zhí)行。
下面就和大家說說在這些環(huán)節(jié)上會出現(xiàn)哪些生鮮損耗。
1.采購環(huán)節(jié)
在生鮮商品采購過程中,由于缺乏專業(yè)的生鮮商品知識,只注重價格,不重視品質(zhì),忽略了客戶需求,導(dǎo)致購進的商品品質(zhì)差。
(變質(zhì)豬腳)
2.驗收環(huán)節(jié)
生鮮商品在驗收環(huán)節(jié)上受到驗貨人員的經(jīng)驗影響較大,出現(xiàn)判斷誤差和計數(shù)錯誤的可能性也較大,也不排除故意的人為原因造成的誤差。一套嚴格的驗收標準可以為配送公司抵擋大部分的損耗,生鮮的驗收標準可以參考此文章:《常見食材配送驗收標準大全》
未及時卸貨或者卸貨、搬運方式錯誤也會導(dǎo)致?lián)p耗。
3.運輸環(huán)節(jié)
生鮮商品的運輸過程中,儲存不規(guī)范造成的損耗。
4.儲存環(huán)節(jié)
生鮮商品在倉庫儲存中的不規(guī)范造成的損耗。商品周轉(zhuǎn)期管理不當、商品碼放不正確、保鮮方式錯誤,都會產(chǎn)生損耗。
除了對自身公司的損耗有一個大概了解之外,在日常管理中的損耗控制措施也是必不可少的。雖然損耗是不可避免的,但可以控制在一定的范圍內(nèi)。我們可以采取一些措施去減少生鮮的損耗。
一個典型的例子:
京東商城果蔬運營部負責人李曉峰,曾經(jīng)就將符合京東生鮮標準的藍莓包裝盒,帶到大會現(xiàn)場。與傳統(tǒng)藍莓包裝相比,標準制式的藍莓包裝盒通過增加一個帶有氣孔的盒蓋,以及盒蓋側(cè)翼的卡扣細節(jié)處理,避免了藍莓常見的壓傷、碰傷等常見問題的同時,又保證了與冷藏箱冷氣正常流通,鎖住鮮度,同時增進運輸便捷。經(jīng)過這樣的處理,即使來自智利的藍莓也可長時間完美保鮮。
一個小盒子的設(shè)計,就能大幅減少運輸途中的損耗,那配送公司在這些環(huán)節(jié)中,有哪些可以控制損耗的措施呢?
5.損耗控制的措施
1、收貨、搬運環(huán)節(jié):
收貨區(qū)是商品進入的第一個關(guān)口,也是控制損耗的關(guān)鍵步驟。收貨時需對商品等級規(guī)格、商品編碼、成本價、生產(chǎn)日期、件重、去皮等環(huán)節(jié)仔細核對。
注意:收貨環(huán)節(jié)是控制商品機械損傷的重要環(huán)節(jié)。
2、倉庫管理環(huán)節(jié):
在儲存環(huán)節(jié)涉及風、溫度、濕度、時間、光照等影響,容易引起商品變質(zhì),所以在庫存環(huán)節(jié)的堆碼、檢查上必須加強重視。
注意:商品的“先進先出”及品質(zhì)的保持在這個環(huán)節(jié)非常重要。
對于一些容易出現(xiàn)損耗的果蔬,比如水分會蒸發(fā),我們可以利用濕度調(diào)節(jié)劑保鮮。
1、保鮮袋包裝:防止水份蒸發(fā),并有孔洞使其散熱。
2、預(yù)冷降溫:
① 剛進貨蔬菜盡早降溫:要盡快入冷藏庫保鮮,不需入冷藏庫的要打開包裝散熱(香蕉、菠蘿、哈蜜瓜)。
② 冰水處理:將水槽盛滿0℃冰水,將產(chǎn)生熱量較大的(玉米、毛豆類)全部浸入,使其降溫到7~8℃,然后瀝干水份入冷藏庫保存。
3、復(fù)活處理法:(適宜葉菜)將失水葉菜放入一般水溫水槽中,吸收水分,根部也要浸入,使其復(fù)活。
4、果蔬貯藏過程中,為保持一定的濕度,通常采取在塑料薄膜包裝內(nèi)使用水分蒸發(fā)抑制劑和防結(jié)露劑的方法來調(diào)節(jié),以達到延長貯藏期目的。
將聚丙乙烯酸鈉包裝在透氣性的小袋內(nèi),與果蔬一起封入塑料薄膜內(nèi),當袋內(nèi)濕度降低時,它能放出已捕集的水分以調(diào)節(jié)濕度,使用量一般為果蔬重量的 0.06%—2%。
此保鮮劑適用于葡萄、桃、李、蘋果、梨、柑桔等水果和蘑菇、菜花、菠菜、蒜薹、青椒、番茄等蔬菜。
以下是錯誤的儲存方式:
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另外蔬果類的存放溫度也是很重要的,倉儲損耗主要是倉儲過程中的水分蒸發(fā),原材料/半成品長期堆積導(dǎo)致的品質(zhì)變差。想降低水分蒸發(fā)的影響,就要對每類農(nóng)產(chǎn)品按照合適的溫度區(qū)間倉儲。
下面是水果蔬菜儲存溫度對照表:
小提示:有些食品不宜在一起存放1、生姜、洋蔥,不要和蛋放在一起。因為生姜、洋蔥的氣味特別強烈,而蛋殼上有許多小氣孔,容易透進氣味使蛋變質(zhì)。2、糧食與水果不要放在一起。糧食容易發(fā)熱,水果受熱后變癟,而糧食吸收水分后容易發(fā)生霉變。3、紅薯與馬鈴薯不要放在一起。許多人認為二者性質(zhì)差不多,常放一處。其實,紅薯適宜 15℃以上的溫度,馬鈴薯存放適宜溫度為 4℃,否則不是馬鈴薯發(fā)芽就是紅薯僵心。
配送公司運作的環(huán)節(jié)中,我們還可以從管理人員的方面入手,去降低損耗,減少人為的損壞。
6.驗收環(huán)節(jié)員工制度
1、收貨員必須對商品質(zhì)量、重量進行認真檢驗(散貨100%驗貨、整件商品10件以內(nèi)100%抽檢、10件-50件抽檢20%以上、50件以上隨機抽檢10%),如因沒有抽檢或抽檢額度沒有達到要求造成收貨1日后商品批量損壞或數(shù)量短少,將對收貨員處以50-100元/次處罰,另將追究采購環(huán)節(jié)責任;
2、收貨員必須確保入庫的商品合格,特殊商品(豬肉、禽蛋、禽類)必須有合格證明,杜絕偽劣商品、以次充好商品。
3、收貨員必須及時對商品進行卸貨安排歸序,活鮮及冰凍、冷藏商品快速優(yōu)先卸貨入庫,如因未及時安排入庫造成商品損壞,將對收貨員處以10-50元/次處罰;
4、收貨員必須認真監(jiān)督卸貨環(huán)節(jié),避免卸貨搬運過程中因操作不當造成商品損失。卸貨搬運過程中因操作不當出現(xiàn)的商品損壞,由當事人承擔商品損失。
7.倉儲環(huán)節(jié)員工制度
建立庫存管理卡(標明編碼、品名、增減登記、來貨日期等數(shù)據(jù))
每日兩次庫存質(zhì)量抽查上報,質(zhì)量變化嚴重的當面匯報,及時處理。如因沒有堅持“先進先出”原則出貨,造成商品損壞,將對庫管員處以10-50元/次處罰;如因沒有堅持每日質(zhì)量抽查,造成商品批量損壞,除對庫管員處以10-50元/次處進行檢查登記,出現(xiàn)問題馬上上報檢修,如因沒有履行檢查職責,造成商品損失,商品損壞,將對庫管員處以10-50元/次處罰;另由當事人承擔商品損失;對庫管員處以10-50元/次處罰外。
庫管員必須實行“兩小時設(shè)備運轉(zhuǎn)檢查制”,對冷庫及相關(guān)庫存運轉(zhuǎn)設(shè)備進行檢查。
這些措施和制度在一定程度上能夠降低配送企業(yè)的損耗,但要解決問題,就得先發(fā)現(xiàn)問題。你的公司損耗是多少,是一定要知道的。比如說:這魚包了這么多冰,這份量怎么算?這筐菜,黃葉那么多,該怎么收?運送過程中,水分蒸發(fā)產(chǎn)生的損耗到底算誰的?這些損耗到底怎么算?其實這些都是有公式可以計算出來的。
1.生鮮損耗的計算公式
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金額損耗率=損耗金額/(損耗金額+銷售額)*100%
損耗金額=損耗數(shù)量*移動平均進價;
損耗數(shù)量=單據(jù)報損+盤點盈虧數(shù);
移動平均進價=(期初入庫進價*期初入庫數(shù)量+本次入庫進價*本次入庫數(shù)量)/期初入庫數(shù)量+本次入庫數(shù)量。
2.步留率的計算方式
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步留率即為可利用率,不能利用部分即為加工損耗
步留率=切割后的重量/切割前的重量*100%;步留率=毛重-損耗/毛重*100%
實際進價=原始進價/步留率
【例】:一條6KG的某商品加工后,能夠出售部分有3.6KG,丟棄為2.4KG,則步留率為多少?
6-2.4/6×100 =3.6/6 ×100=60%
3.包冰率的計算方式
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包冰率常見于冷凍海產(chǎn)品、禽類產(chǎn)品計算真實準確進價所用。
包冰率=1-(解凍后的重量/原重量*100%)
【例】:某冰凍商品10KG,解凍后為9KG(可販售商品),則其中損失為1KG,那該商品的包冰率為多少?
包冰率=1-(解凍后的重量/原重量*100%)
=1-(9/10*100%)=10%
這套公式能讓你知道你公司在各方面的損耗是多少,知道這些數(shù)據(jù)之后,再去想怎么控制損耗。生鮮經(jīng)營中的損耗控制從根本上反映著企業(yè)的管理水平,一個好的管理就是善于尋找問題,發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題。只有我們不斷提升生鮮各方面的細節(jié)管理,損耗才能逐步有效得到控制,從而獲得更好的利潤。