合理的采購計劃和預算，能確保企業(yè)的采購管理順利進行。為此，企業(yè)必須做好采購計劃和預算。

　　采購預算是用金額來表示的采購計劃。采購預算應當與企業(yè)銷售預算和生產(chǎn)預算協(xié)同，以提升企業(yè)資金使用效率;并與采購調(diào)查和采購計劃保持一致，以推動采購計劃的順利執(zhí)行。

　　1.為什么要做預算

　　很多企業(yè)質(zhì)疑編制采購預算的必要性，因為企業(yè)的實際采購支出總是超出采購預算或遠未達到采購預算水平——“這樣的采購預算還有什么意義?該用多少還是得用多少。”

　　之所以產(chǎn)生這樣的誤解，正是因為企業(yè)采購預算失去了應有的效用。其實，采購預算是用來規(guī)劃協(xié)調(diào)企業(yè)采購活動的重要工具，而不只是財務部門或?qū)徲嫴块T的專有工具。

　　采購預算它能夠降低企業(yè)的經(jīng)營風險與財務風險，能夠確保企業(yè)各部門的目標一致，促進各部門相互協(xié)調(diào)，推動企業(yè)整體目標的實現(xiàn)。另外根據(jù)定好的采購預算去買商品，企業(yè)能夠?qū)Σ少彸杀具M行監(jiān)督和控制，防止采購吃回扣。

　　那么，預算該如何編制?

　　2.編制預算

　　需要編制采購預算，你首先要知道以下幾點：

　　(1)計劃期間生產(chǎn)所需的商品數(shù)量。

　　(2)預計的商品在期末的庫存量。

　　(3)本期計劃期末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量。期末結(jié)轉(zhuǎn)庫存量由倉儲部門和采購部門根據(jù)各種商品的儲備量和提前采購期進行確認。

　　(4)商品計劃價格。商品計劃價格由采購部門根據(jù)商品的當前價格，結(jié)合可能影響商品價格變化的因素確定。

　　了解了之后，就需要知道編制的流程是怎么進行的。

　　(采購預算的編制流程)

　　編制采購預算，應從采購目標審查開始，通常包含以下步驟：

　　1.公司每年年底制定次年度的營業(yè)目標，市場營銷部根據(jù)年度目標、客戶訂單意向、市場預測等資料，進行銷售預測，并制訂次年度銷售計劃。

　　2.市場營銷部根據(jù)——銷售預測計劃和本年度年底預計庫存，及次年度年底預計庫存，制訂次年度之預測銷售計劃，各單位根據(jù)年度營業(yè)目標，預測銷售計劃，并據(jù)此編制月份商品需求計劃。

　　(商品采購計劃表)

　　3、采購部根據(jù)實際庫存量、銷售需求量編制“采購總計劃”。

　　4、采購部制訂供應商認證計劃，為供應商認證工作做好準備。

　　5、財務部負責配合提供上年度材料單價、次年度匯率、利率等各項預算基準。

　　6、根據(jù)財務部提供的資料，采購部分析市場需求，熟知市場需求計劃。

　　(商品年度采購計劃表)

　　7、采購部在接受市場需求之后，采購人員熟知銷售計劃及工藝常識，準備訂單資料和制訂訂單計劃說明書。

　　8、采購部依次分析市場需求、銷售需求、訂單需求，并分析項目供應資料。采購部就計算總體訂單量，并確定剩余訂單容量，對比需求與容量，在進行計算后，綜合考慮市場、銷售、訂單容量等要素，分析物料訂單需求的可行性，調(diào)整訂單計劃。

　　9、采購部制訂訂單計劃，送市場營銷部審核通過后，送財務部編制“資金預算”。

　　3.采購計劃和預算工具、表格

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　　采購計劃和預算管理工作，離不開科學有效的工具和表格。通過運用下列模板，采購計劃和采購預算能得到高效執(zhí)行。

　　下面說幾種計算采購數(shù)量的方法：

　　經(jīng)濟采購數(shù)量法：

　　1.指存貨總成本最低情況下所制訂的采購數(shù)量。

　　2.經(jīng)濟采購數(shù)量=(2×年用量×設(shè)置成本+采購成本)/(單位成本×倉儲成本)的值的算術(shù)平方根。

　　固定數(shù)量法：

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　　1.每次定購的數(shù)量相同。

　　2.根據(jù)過去的經(jīng)驗確定。

　　固定期間法：

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　　1.每次采購的期間是固定的。

　　2.每次采購的數(shù)量因剩余庫存的不同而不同。

　　3.采購期間的長短根據(jù)以往經(jīng)驗確定。

　　4.固定期間法可以節(jié)約成本。

　　需求計劃法：采購數(shù)量=銷售需求量-現(xiàn)有庫存量

　　另外用訂貨的方式有兩種，定期訂貨和定量采購，我們還可以用訂貨的方式去控制采購的數(shù)量，讓預算更加精準。

　　下面是訂貨方式控制采購數(shù)量的方式：

　　定期訂貨：

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　　1.確定采購的周期，一般為1周或1個月。

　　2.預測下一周期的銷售量。

　　3.計算采購數(shù)量，采購數(shù)量=[(定貨周期+調(diào)度周期)預定量]一現(xiàn)有庫存量一已訂貨但還未到庫的數(shù)量+安全庫存量

　　定量采購：

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　　1.計算經(jīng)濟采購數(shù)量，經(jīng)濟采購數(shù)量=(2x周用量×設(shè)備成本+采購成本)/(單位成本×倉儲成本)的值的算術(shù)平方根。

　　2.決定訂貨點，訂貨點=(周銷售數(shù)量/7)x訂貨前置期+安全庫存量×消費。

　　最后再提醒一句，采購預算的編制不可能考慮到所有可能發(fā)生的情況，為了讓預算管理有序推進，企業(yè)可以提出必要且合理的假設(shè)。還有預算的編制要盡量做到具體化、量化。