觀麥SAAS進(jìn)銷存4.0版本重磅更新,讓生鮮配送企業(yè)的進(jìn)銷存管理發(fā)生翻天覆地的改變!
節(jié)省采購入庫人力,人員和財(cái)物得到最優(yōu)分配;
精準(zhǔn)控制庫存,無貨可供或庫存滯銷都不復(fù)存在;
迅速精準(zhǔn)提供各種財(cái)務(wù)報(bào)表,幫助企業(yè)實(shí)時(shí)掌握資金動(dòng)態(tài)。
進(jìn)銷存管理是生鮮配送企業(yè)管理中一項(xiàng)必不可少的工作,但是想要做好進(jìn)銷存管理,對于生鮮配送企業(yè)而言絕非易事。過去,配送企業(yè)使用傳統(tǒng)的EXECL表格,導(dǎo)致采購人員不能夠?qū)崟r(shí)看到庫存情況,待采購商品基本靠經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)常出現(xiàn)的漏入庫、錯(cuò)出庫、價(jià)格錄入錯(cuò)誤等問題,導(dǎo)致庫存偏差大,毛利核算不清晰,庫管員苦不堪言,財(cái)務(wù)怨聲載道!
觀麥致力于解決令生鮮配送企業(yè)管理難題,七月觀麥SAAS系統(tǒng)進(jìn)銷存4.0版本輕松將采購、倉管、財(cái)務(wù)等不同人員集合在同一個(gè)平臺(tái),通過業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流程化和數(shù)據(jù)化,讓企業(yè)各崗位真正做到快速反應(yīng)和分工協(xié)作。
一、新增進(jìn)銷存報(bào)表類
生鮮配送企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要對商品進(jìn)行成本核算、報(bào)稅等需求,并且不同類目稅率不同,觀麥為方便客戶快速完成此類需求,提供了供應(yīng)商的入庫匯總數(shù)據(jù)和商戶的出庫匯總數(shù)據(jù),便于企業(yè)實(shí)時(shí)核查倉庫商品存放情況,以及商品銷售情況。
(一)出/入庫匯總表
企業(yè)里的財(cái)務(wù)人員要對商品進(jìn)行成本核算、報(bào)稅等需求,并且不同類目稅率不同,觀麥為方便客戶快速完成此類需求,提供了供應(yīng)商的入庫匯總數(shù)據(jù)和商戶的出庫匯總數(shù)據(jù),便于客戶實(shí)時(shí)核查倉庫商品存放情況,以及商品銷售情況。
①入庫匯總頁面,顯示商品的入庫總商品數(shù)和總?cè)霂旖痤~,便于與供應(yīng)商輕松核對賬目?!安榭捶绞健庇袃煞N:選擇“按商品查看”,能通過入庫均價(jià),了解某段時(shí)期供應(yīng)商對商品提供的平均供貨價(jià),方便對商品定價(jià);選擇“按分類查看”,展示某供應(yīng)商各個(gè)分類的入庫金額以及總的入庫金額,篩選后,入庫分類條目清晰,便于企業(yè)掌握某類商品具體入庫情況。
②出庫匯總頁面,顯示各商戶的商品出庫數(shù)明細(xì)和總數(shù),輕松了解各商戶各單品出具詳情。切換“查看方式”,選擇“按商品查看”,可看到某商戶對商品的出庫數(shù)量、出庫均價(jià)和出庫金額;選擇“按分類查看”展示某商戶在各個(gè)分類下的出庫金額以及出庫總金額。
(二)應(yīng)付總賬表/應(yīng)付明細(xì)賬
觀麥對現(xiàn)有應(yīng)付總賬功能優(yōu)化,增加應(yīng)付明細(xì)賬和付款執(zhí)行表,呈現(xiàn)謀一時(shí)期對供應(yīng)商的應(yīng)付金額、已付金額以及未支付金額,輔助財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,便于管理者了解與供應(yīng)商的賬目信息。
①優(yōu)化應(yīng)付總賬功能,進(jìn)入“進(jìn)銷存-財(cái)務(wù)核算-應(yīng)付總賬”頁面,企業(yè)可查看供應(yīng)商的“本期應(yīng)付、本期已付和期末未支付”,即與供應(yīng)商產(chǎn)生的總貨款概況。
②增加應(yīng)付明細(xì)賬功能,進(jìn)入“進(jìn)銷存-財(cái)務(wù)核算-應(yīng)付總賬”頁面,企業(yè)可查看“應(yīng)付、已付和余額”,即供應(yīng)商已產(chǎn)生的金額、已付款金額、剩余未付款金額等詳細(xì)賬單信息,賬目明細(xì)一目了然。
③增加付款執(zhí)行表功能,進(jìn)入“進(jìn)銷存-財(cái)務(wù)核算-應(yīng)付總賬”頁面,企業(yè)能查看在某時(shí)間段內(nèi)與供應(yīng)商產(chǎn)生的入庫、退貨單金額的核銷概況,清楚知道具體每一筆的付款詳情。
二、新增進(jìn)銷存操作類
在保證數(shù)據(jù)升級(jí)的同時(shí),觀麥也增加進(jìn)銷存系統(tǒng)的容錯(cuò)度與操作性,【倉內(nèi)移庫】便于倉內(nèi)的庫位管理,隨時(shí)變更庫存位置,【出庫差異單】針對生鮮類商品,滿足企業(yè)快速盤庫的需求,【批量打印入庫單】方便客戶快速核賬。
(一)倉內(nèi)移庫
觀麥為了解決日常盤貨移庫需求,提高貨位管理效率,增加了倉內(nèi)移庫功能,可以實(shí)現(xiàn)商品貨位轉(zhuǎn)換,并且?guī)椭鷰旃苋藛T快速記錄移庫路徑,提高盤點(diǎn)、管理的效率。
①“進(jìn)銷存—調(diào)撥管理”新增“倉內(nèi)移庫”功能,可進(jìn)入展示頁面顯示歷史倉內(nèi)移庫列表,根據(jù)建單時(shí)間、單據(jù)狀態(tài)、單號(hào)篩選或?qū)С鰝}內(nèi)移庫列表,協(xié)助庫管人員記錄倉內(nèi)商品的貨位移入操作。
②點(diǎn)擊“新建移庫單”需要“保存”“送審”“確認(rèn)移庫”三個(gè)按鈕,才能生成單號(hào),如果選擇商品SPU名稱搜索,選擇依次輸入移出批次、移庫數(shù)、移入貨位信息完成該條目的移庫操作。
③“進(jìn)銷存——調(diào)撥管理”新增的“移庫記錄”可展示歷史已移庫狀態(tài)的記錄,并根據(jù)移庫時(shí)間、供應(yīng)商、商品名或ID均可進(jìn)行移庫記錄的篩選及導(dǎo)出,協(xié)助庫管人員查詢倉內(nèi)商品的貨位移出情況。
(二)出庫差異單
生鮮商品入庫后,會(huì)存在自然損耗,觀麥為解決在分揀出庫時(shí)實(shí)際庫存數(shù)與賬面庫存數(shù)不對等的情況,在系統(tǒng)頁面增加可快速處理商品報(bào)損或者報(bào)溢的操作,及時(shí)修正庫存數(shù),讓采購及時(shí)補(bǔ)貨,避免出現(xiàn)配送缺貨的情況發(fā)生。
商品盤點(diǎn)頁增加了“庫存”篩選條件,客戶可瀏覽所有商品的庫存狀況,如果想對列表商品進(jìn)行操作,點(diǎn)擊“一鍵報(bào)損或報(bào)溢”,可單選或全選對應(yīng)勾選框進(jìn)行操作。
(三)批量打印入庫單
為企業(yè)滿足批量打印入庫單,快速核單需求,采購入庫列表新增入庫單批量打印,快速提高工作效率。
采購入庫列表新增“打印狀態(tài)”、“單據(jù)打印,可進(jìn)入設(shè)置頁面選擇打印模板,批量打印入庫單,清楚顯示已打印、未打印等狀態(tài)的單據(jù)。